출생증명서 발급 방법 [해외 제출용 Birth Certificate]

 

안녕하세요,

국민들의 서류 준비와 번역 및 번역 공증을 도와드리는 IAO 국제민원센터입니다.

 

외국에서 비자, 유학, 취업 등 많은 경우에 Birth Certificate을 요구합니다.

 

한국어로 "출생증명서"인데 이 서류는 과연 어디서 발급을 받을 수 있을까요?

 

많은 외국의 국가들과 달리 한국에서는 현재 

"정부 발행 출생증명서는 존재하지 않습니다"

 

그렇다고 방법은 아예 없는 것은 아니니,

오늘은 출생증명서로 제출할 수 있는 서류들에

대해서 안내를 드리고자 합니다.

 

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목차

1. 미국의 출생증명서 알아보기

2. 병원 발급 출생증명서

3. 기본증명서 + 가족관계증명서

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1. 미국의 출생증명서 (Birth Certificate)

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영미권 및 기타 해외 국가들에서 요구하는 출생증명서가 무엇인지 알아보기 위해서 많은 부분에서 표본이 되고 있는 미국 출생증명서를 살펴보면서, 어떤 형식이 외국에서 요구되고 있는 "출생증명서의 형태인지" 알아보겠습니다.

 

 

캘리포니아 주 출생증명서

 

출생증명서를 보시게 되면 다음과 같은 정보들이 있는 것을 확인할 수 있습니다

 

미국 출생증명서의 내용:

1. 자녀의 이름, 생년월일, 출생지

2. 부모님의 신상정보 (이름, 생년월일 등)

 

미국의 출생증명서에서는 위와 같은 내용들이 담겨져 있습니다. 이를 통해서, 한국에서는 어떤 서류가 위와 같은 내용들 혹은 비슷한 내용들을 담고 있는지 찾아보면 쉽게 대체가 가능합니다.

 

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2. 병원 발급 출생증명서

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병원 발급 출생증명서 양식

 

국내에서 발급 되는 출생증명서는 병원에서 의사, 한의사, 및 조산사가 발급을 해주는 서류로 미국 출생증명서와 흡사한 양식을 가지고 있는 것을 보실 수 있습니다.

 

🚫 다만, 위 서류는 "병원"에서 발행하는 문서로, "주 정부에서 발급되는 미국의 출생증명서와 같이 공문서가 아닌 사문서"입니다.

 

그리고 사문서이기 때문에 일반적으로 번역 및 공증을 받으신 후에 제출하셔야 합니다.

 

제출 기관에 따라 해당 서류도 괜찮은 경우가 있고, 만약 영문으로 발급 받으신 적이 있다면 그대로 제출해서 사용해도 되는 경우는 있으니, 정확한 것은 제출처에 문의를 해보시는 것이 좋습니다.

 

⚠️ 사문서이기 때문에, 비자 혹은 영주권 등 공공기관에 제출하는 경우에 추천드리지는 않습니다.

 

 

의료법 시행규칙 제 15조

 

추가적으로, 의료법 시행규칙 제 15조에 의거하여 병원에서 발행되는 출생증명서는

 

"의무 보존 기간이 3년"입니다.

 

따라서, 발급으로부터 3년이 경과한 경우에는 해당 병원에서 의무적으로 보관할 필요가 없어, 폐기 처리를 할 수 있기 때문에 출생증명서를 발급 받기 힘드실 수 있습니다.

 

서류가 폐기가 되지 않았더라도, 병원의 폐업, 해외 거주, 장거리 이동 비용 등으로 인해 발급 받으셨던 서류가 없더라면, 재발급 받아 제출용으로 이용하기 힘든 경우가 많습니다.

 

언급드렸듯이 병원에서 발급 받은 출생증명서를 번역 공증하여 이용하셔도 문제는 없을 수도 있겠습니다민, "해외에서 요구되고 발급하는 출생증명서는 정부의 공식 발행 문서"이기 때문에 위의 방법들 보다는 아래에 소개할 국내 공문서들을 이용하여 Birth Certificate을 대체하는 것을 권장드립니다.

 

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3. 기본증명서 + 가족관계증명서(상세)

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처음에 언급드렸듯이 미국의 출생증명서는:

 

1) 자녀에 대한 정보

2) 부모님의 정보

 

두 가지 정보가 동시에 필요합니다.

 

이런 경우에:

 

기본증명서 + 가족관계증명서

 

의 조합으로 출생증명서를 대신할 수 있습니다.

 

각 서류들을 살펴보면서 어떤 부분들 때문에 출생증명서를 두 가지 서류로 대체해야 하는지 살펴보겠습니다.

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기본증명서:

 

 

기본증명서 양식 샘플

 

기본증명서의 경우:

 

1) 출생연월일

2) 출생지

3) 발급기준일

 

등의 개인 정보들이 담겨 있는 서류입니다.

 

그렇지만 기본증명서의 경우 "부모님"에 대한 정보가 나오지 않는 것을 알 수 있습니다. 그렇기 때문에, 단독으로 출생증명서를 대체할 수는 없지만, 가족관계증명서와 함께 이용을 하시는 경우에 이를 보완할 수 있습니다.

 

 

 

가족관계증명서:

 

 

가족관계증명서 양식 샘플

 

가족관계증명서에는 부모님의 생년월일을 비롯하여 부모님에 관한 기본적인 정보들이 들어가 있습니다.

 

그렇기 때문에:

 

기본증명서 + 가족관계증명서

 

를 조합하여 외국, 특히 영미권 국가에서 요구하는 출생증명서를 대체할 수 있으며, 실제 현지 당국에서도 해당 방식으로 서류를 제출하기를 안내하고 있습니다.

 

💡 실제 미국 사무국 공식 안내:

travelstate.gov 공식 안내문 - 대한민국 출생증명서

 

안내문에서 살펴볼 수 있듯 기본증명서(상세)와 가족관계증명서(상세)를 공식적으로 요구하고 있습니다.

 

영문증명서라는 이름으로 가족관계증명서와 비슷한 형태의 새로운 영문 문서가 발급되고는 있으나, 실제 요구하는 서류는 영문증명서가 아닌 가족관계증명서(상세)라는 것을 알고 계시면 될 것 같습니다.

 

 

📌 영문증명서와 가족관계증명서의 차이:

 

영문 가족관계증명서(영문증명서) vs 가족관계증명서

 

📌 만약 기본증명서와 가족관계증명서의 발급 방법을 모르신다면, 아래 링크를 통해 확인부탁드립니다 ▼

 

기본증명서 발급 방법 3가지 [현장발급/무인발급기/온라인 발급]

 

 

출생증명서 발급에 도움이 되셨기를 바라며,

각종 서류들의 번역 및 번역 공증에 대한 문의를

주시면 언제든 답변 드리겠습니다

 

감사합니다

 

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