나이스 개편 이후 초•중•고 생활기록부 인터넷 발급 방법. PDF 저장 방법 포함 [정부 24]

 

안녕하세요 각종 번역과 번역 공증을 도와드리고 있는 IAO 국제민원센터입니다.

 

“학교생활기록부”, 혹은 흔히들 줄여 쓰는 "생기부"란 학교의 장이 학생의 학업성취도와 인성 등을 종합적으로 관찰·평가하여 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용할 수 있도록 학생의 인적·학적·출결 등의 내용을 작성·관리하는 자료를 말합니다.

-출처: 생활법령정보

 

최근에 학교와 관련된 교육 행정 정보 시스템인 나이스(NEIS)가 개편이 되었습니다

 

그렇기에 기존에 나이스 홈페이지에서 생활기록부, 이하 "생기부"를 포함하여 졸업증명서, 성적증명서 등의 온라인 발급 방법이 변경이 되었는데요,

 

💡 이제는 나이스에서 별도로 서류 발급은 할 수 없으며, 정부 24에서 통합적으로 온라인 및 인터넷 발급을 진행하고 있습니다.

 

오늘은 해외 유학, 편입, 취업 등을 비롯하여 다양한 상황에서 쓰이는 생기부의 온라인 발급 방법에 대해서 안내를 드리고자 합니다.

 

 

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목차

1. 온라인 신청 방법 (2003년 이후 졸업자)

2. 오프라인 신청 방법 (2003 이전 졸업자)

 

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1. 생활기록부 인터넷 발급 (정부24)

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⭐️ 생기부의 인터넷 발급은 2003년 1월 이후 졸업자만 가능하니, 이 점 유의하신 후에 발급받아보시기를 바랍니다.

 

📌 발급대상자 기준

2003년 1월은 고등학교 졸업만이 아닌 초등학교 중학교의 졸업일자도 포함이 되는 것입니다. 예를 들어, 2002년에 초등학교를 졸업을 했으면, 초등학교 생기부는 인터넷으로 발급받으실 수가 없습니다.

웹사이트에 2003년 1월 이후 "고등학교 졸업자"라고 명시되어 있는데, 헷갈리지 않으시기를 바랍니다.

 

기존에는 나이스(NEIS)에서 발급 신청을 할 수 있었던 것과는 달리, 나이스 개편 이후로 정부 24에서만 온라인 민원 처리가능합니다.

 

실제 현재 나이스 홈페이지에서도 정보 24를 통해서 온라인 민원서류들을 발급받으라고 안내를 하고 있습니다.

 

 

나이스(NEIS) 홈페이지 안내

 

1) 정부 24 접속하기

                                                                                                                         

먼저 홈페이지 접속을 해주셔야 하니까, 정부 24로 들어가 줍니다.

 

 

정부 24 링크 ▼

초중등학교 학교생활기록부 증명 | 민원안내 및 신청 | 정부24

 

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2) 발급 시작하기

 

아래와 같은 화면이 나오실 텐데, 바로 발급하기를 눌러서 발급을 진행해 줍시다.

 

생활기록부 발급 시작

 

 

"발급하기"를 누르시면, 회원 혹은 비회원으로 진행이 가능한데 큰 관계는 없으니 편하신 대로 진행을 해주시면 됩니다.

 

 

회원 및 비회원으로 진행

 

그다음으로는 본인확인 및 간단한 인증이 필요한 부분인데,

 

1. 공동인증서

2. 간편 인증

3. 금융인증서

 

위의 3가지 방법 중에 하나를 선택하여 인증을 진행하셔야 됩니다.

 

⚠️ 만약 모두 해당하지 않으신다면, 인터넷으로는 발급이 어려우니 미리 참고 부탁드리겠습니다.

 

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3) 발급을 위한 옵션 선택

 

생활기록부 발급 옵션 기입/선택

 

3-1. 학교생활기록부 / 대입전형

맨 처음으로 선택해야 되는 옵션은 일반적인 학교생활기록부인지, 대입전형용으로 선택할 것인지입니다.

 

자세한 내용은 조금 복잡하나, 직관적으로 대학입시용은 대학 입시에 필요한 내용들을 추려서 담고 있으니 용도에 맞게 선택해 주시면 될 것 같습니다.

 

학교생활기록부:
일반적인 학교생활기록부로 모든 내용이 들어가 있습니다

대입전형용:
대학 입시 용도에 필요한 정보들만 추려서 조금 간소화된 생활기록부입니다

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3-2. 학교명

발급을 원하시는 학교명을 선택해서 골라주시면 됩니다.

만약 학교가 폐교되었다면❓ 

만약 학교가 폐교되었다면, 아쉽게도 인터넷으로 발급받지는 못합니다. 폐교된 학교의 경우 졸업증명서는 인터넷 발급이 되지만, 기타 서류들은 교육청 혹은 따로 안내하는 관리 기관에서 발급이 가능합니다.

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3-3. 수령방법 선택

 

발급된 생활기록부 수령 방법

수령방법:

1) 온라인 발급(본인출력)

2) 온라인 발급(전자문서지갑)

3) 일반보통우편

4) 등기 보통우편

 

⛔️ 수령방법은 총 네 가지가 있는데 2,3,4번의 경우 회원만 신청이 가능합니다

 

PDF 저장과 인쇄가 가능한 1번에 대해서 안내를 드리겠습니다.

(전자문서지갑은 열람용이니 해외 혹은 원본 제출 용도로는 부적합합니다.)

 

최종 선택을 하시고 나면 이제 발급은 완료가 되었습니다.

 

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3-4. PDF 저장 및 인쇄

 

민원서류 발급 내역 확인

 

발급이 완료되셨다면, 문서 발급 이력을 통해서 확인해 보실 수 있으실 텐데, 정상적으로 발급 절차를 따라오셨다면 위와 같이 확인이 가능하실 것입니다.

 

그럼 바로 "문서출력"을 통해서 다음 단계로 넘어가겠습니다.

 

생활기록부 인쇄 미리보기 창

 

미리 보기 창이라 서류도 확인이 가능하십니다.

 

추억 여행을 잠깐 떠나보신 후에, 저희는 출력을 해야 되니까 바로 우측 상단에 보이시는 🖨 출력 버튼을 클릭하여 인쇄 미리 보기로 넘어가겠습니다.

 

 

인쇄 혹은 PDF 저장

 

 

사용하고 계시는 브라우저에 따라 인쇄 미리보기 창이 조금씩 다르실 수도 있겠지만, 구성은 비슷하실 겁니다.

 

프린터기가 연결되어 있어 출력을 할 수 있는 환경이시라면 대상을 사용하고 계시는 프린터와 연결하여 인쇄를,

 

그게 아니라 PDF 저장을 하고 싶으시다면 대상을 PDF저장으로 변경 후에 저장을 클릭하시면 생활기록부의 인터넷 발급 방법이 완료가 됩니다.

 

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2. 현장 발급 방법

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만약 2003년 이전에 졸업을 하셨거나, 인증서가 없어 인터넷에서 온라인으로 생활기록부 발급이 어려우시다면 현장에 찾아가서 발급받는 방법이 있습니다.

 

일반적으로 가장 많이 이용하시는 방법은:

 

1) 교육청 방문 접수

2) 지방자치단체 방문

3) 초중등학교를 통한 접수

4) 대학교 접수

 

가능한 방법들은 위와 같지만, 실제로는 기관마다 가능할 수도 있고 없을 수도 있으니 문의를 먼저 해보시고 찾아가는 것이 제일 좋은 방법입니다.

 

📌현장 발급을 위한 준비물:

1) 주민등록증 혹은 신분증

2) 대리인의 경우 위임장 및 신분증

 

서류는 당일 내에 2~30분 안으로 처리가 가능할 수도 있고, 조금 더 걸릴 수도 있습니다. 일반적으로 거의 바로 처리가 가능하니 큰 걱정은 안 하셔도 됩니다.

 

추가적으로 바로 서류로 받는 것이 아닌:

💌등기 수령

📫우편 수령

📠팩스 신청

 

모두 가능하니, 조금 더 걸리시면 배송지를 남겨두고 발급이 완료되면 받아가시는 것도 좋은 선택지라고 생각합니다.

 

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이상으로 생활기록부의 발급 방법에 대해서 알아보았습니다.

 

해외 유학, 편입, 취업 등에 필요한 경우가 많은데 저희 IAO 국제민원센터에서는 번역 및 번역 공증 대행 업무를 맡고 있으니 언제든 문의하시기를 바랍니다.

 

이외에도 각종 서류들의 번역을 도와드리고 있으니,

궁금한 게 있으시면 언제든 문의 바랍니다!

 

감사합니다

 

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