여권 사본확인, 여권 인증 공증 진행 방법

안녕하세요

국민들의 서류 준비, 번역 및 번역 공증을 도와드리는 IAO 국제민원센터입니다.

외국에서 계좌개설, 금융 업무 등에서 여권 확인, 여권 공증, 여권 인증 (다양한 방식으로 불립니다) 등 Certified ID, Passport를 요구하는 경우가 종종 있습니다.

단순히 여권 뿐만 아니라, 다양한 신분증을 자격이 있는 제 3자에게 특정 형식으로 "확인"을 받아서 오라고 요청을 합니다.

오늘은 이 신분 확인 방법 중 하나인 "여권 인증/공증"에 대해서 자세하게 설명해 드리겠습니다.

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여권 인증 - 영문

◈ 여권인증/공증대행• 여권인증/공증대행은 해외의 접수기관에서 요구하는 가장 일반적인 신분확인 방법입니다.• 여권인증/공증대행은 접수처에서 요구하는 방식에 따라야 합니다. 정확한

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1. 여권 공증 개괄 (여권사본확인증명서)

2. 여권 번역 공증 (아포스티유, 영사확인)

3. 여권 확인/인증 (Certified copy)

외국에서는 어떤식으로 여권 공증을 원하나요?

앞서 도입부에서도 언급을 드렸지만, 외국에서는 "누군가"가 즉, 실존하는 사람이 여권에서 지칭하는 사람과 실제 당사자가 같은 인물인지 확인을 하여, "책임자"가 있는 것을 바랍니다.

그렇기 때문에 여권사본확인을 할때, 사본확인을 하는 사람의:

1) 직인

2) 자필 서명

3) 자격

4) 날짜

등이 들어가 있는 것을 선호합니다.

정부에서 발행되는 여권사본증명서는 사용할 수 없나요?

정부에서 발행하는 서류중 "Certificate of Passport Copy", "여권사본증명서"라는 이름의 서류를 발급하고 있습니다. 그럼 많은 분들께서 "정부에서 발행하는 서류인데 해당 서류를 쓰면 되는 것 아닌가" 싶으실 겁니다.

이에 대해서 설명을 조금 드리자면:

📋 위의 그림은 여권 사본증명서 공식 양식으로 구성 요소는:

1) 네모칸 안에 여권 사본

2) 외교부 인지

사본의 모습과 외교부 인지가 들어가 있는 형태로 여권의 사본임을 증명을 하는 것입니다.

하지만, 외교부 인지는 기관이지, 사람이 아니기 때문에 누군가의 자격과 책임을 물을 수 없습니다. 그렇기 때문에 해외 기관에서는 여권사본증명서를 인정하지 않는 경우가 종종 있습니다.

⛔️ 무조건적으로 안되는 것이 아니니 제출처에 문의를 해보시고 요구하는 양식에 맞게 준비를 하는 것을 강력 권장드립니다.

일반적으로 어떤 방식들이 존재하고, 또 많이 이용되고 있는지를 살펴보겠습니다.

여권 공증, 여권 확인 진행방식

1) 여권 공증 (아포스티유, 영사확인 등 추가 절차 진행 시)

보통 여권의 번역 공증을 진행하는 이유는 여권을 공증 받아, 아포스티유 혹은 영사확인과 같은 추가적인 절차를 밟기 위해서입니다.

보통은 중국이나, 베트남과 같은 공산권 국가들을 비롯하여 행정적인 절차들이 조금 더 복잡한 나라일수록 추가적인 절차를 밟는 경우가 많습니다.

영사민원24, 재외동포청 등의 안내에서도 확인할 수 있지만, 아포스티유나 영사확인의 경우 공문서가 아니라면, 공증된 문서로 받아야 하는 절차입니다.

여권을 그 자체로 인증 도장을 받을 수 없기 때문에, 단지 공증을 받는 하나의 방식으로 번역 공증을 이용하는 것입니다.

여권은 이미 영문으로 기재가 되어있고, 내용들도 다 영문으로 있는데 왜 번역 공증을 받아야 하는 것이냐?라는 의문이 드실 것입니다.

하지만 위에서도 언급했듯이 여권의 경우 "번역"은 "공증을 받기 위한 수단"에 불과합니다.

단지 공증을 받기 위한 하나의 방법으로 채택되어진 것 뿐이라는 점을 참고하시면 되겠습니다.

2) 여권 인증•확인(Certified True Copy of Passport)

많은 해외 국가들에서는 제 3자, 나아가 여권에 대한 확인을 한, 자격있는 사람의 서명, 직인, 날짜, 서약문 등을 직접 사본에 찍혀 있는 것을 요구합니다.

⚠️ 제출기관 혹은 제출처에 따라 요국하는 양식이 있을 수 있으니, 조금씩 상이할 수는 있습니다.

위와 같이 요구하는 경우가 일반적이기는 합니다.

⚖️ 규정을 조금 더 살펴본다면 위의 양식처럼, 요구하는 큰 틀은 비슷하다는 것을 알 수 있습니다

호주 Superannuation:

영국 정부 안내:

처음부터 요구사항에 맞춰서 진행을 하지 않아, 비용을 두번 세번 더 부과하여 양식을 준비하시는 분들도 계시니 제출하시는 기관의 안내문을 살펴보고 준비를 하시는 것이 중요합니다.

애초에 확실하게 준비하시는 것이 돈과 시간, 그리고 감정 소모도 줄일 수 있는 최선의 방법이니 꼭 잘 살펴보시고, 혹은 조언을 구하시고 준비하시기를 바랍니다.

주의 하셔야 할 점은 요구하는 방식으로 제출했는데도 불구하고 간혹, 반려되는 경우가 발생을 합니다. 정확한 이유는 알 수 없으나, 담당자에 따라 바뀌는 경우도 있고 같은 서류를 두 번 제출했는데 또 될 수도 있어 조금 애매한 부분들이 있습니다.

저희 IAO 국제민원센터에서는 반려시 100% 환불 혹은 재진행을 해드리니, 걱정 하지 않으시고 언제든 편하게 문의를 주시면 좋겠습니다.

감사합니다

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